福岡ファッションビル

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ご利用案内(会議室利用)
GUIDE

ご予約・お申込みの流れ

STEP
01

お電話でお問い合わせ

「ご使用内容」及びご希望の「広さ(収容人数)」「日程・時間」をお伝えください。
ご希望に応じた会場のご提案・空室状況等をご案内いたします。
会場イメージレイアウト例料金表周辺地図使用規定をご確認ください。

※受付はお電話でのみ、原則6ヵ月前からお受けいたします。
※ご予約は3時間から承っております。

お電話でお問い合わせ

STEP
02

仮予約

原則1週間仮予約としてお受けいたします。
レイアウト図・見積書をご確認いただきご検討のうえご連絡ください。
※仮予約の時点でキャンセルされても違約金は発生いたしません。

仮予約

STEP
03

お申込み

開催決定のご連絡をいただきましたら申込書をお送りいたします。(メール・FAX)
必要事項をご記入・押印のうえご返信ください。
申込書をお送りいただき、弊社より確認のご連絡をいたしましたら正式予約となります。
ご使用内容確認シートの必要箇所をご記入いただきお送りください。

使用料金のお支払い
使用料金は以下のいずれかの方法でお支払いください。(クレジットカード不可)

①室料は使用開始日の1週間前までにお支払いいただき(請求書事前送付)、
 室料外料金が発生した場合は使用最終日に現金でお支払いください。
②室料・室料料金買い料金の全額を使用最終日に現金でお支払いください。
③室料・室料料金買い料金の全額を使用最終日の1ヶ月後までにお支払いください。
 (請求書事後送付)

キャンセルポリシー
申込書提出後(正式申し込み後)の使用者都合による解約時は以下の違約金をいただきます。

室料の20%…… 使用開始日の31日前に当る日以前の解約の場合
室料の50%…… 使用開始日の30日前に当る日から8日前に当る日の解約の場合
室料の100%……使用開始日の7日前に当る日から使用開始当日の解約の場合

お申込み

STEP
04

ご利用詳細の打ち合わせ

ご利用日の1週間ほど前に、レイアウト・使用備品・タイムスケジュール・ご飲食等について打ち合せさせていただきます。
※ご要望等についてはお気軽にご相談ください。

ご利用詳細の打ち合わせ

STEP
05

ご利用日当日

当日の微調整等はお気軽にお申し付けください。
スムーズに開催できますよう、スタッフ一同迅速にご対応いたします。
※使用時間は申込書通り厳守してください。(準備・撤去の時間も含みます)
※予約状況によっては延長が出来ない場合もあります。
 また延長が1時間未満の場合でも原則として1時間と計算します。

ご利用詳細の打ち合わせ

STEP
06

ご利用後のお手続き

ご利用いただき、ありがとうございました。
ホール・会議室ご利用後「室料外料金(諸経費)」(※備品利用料金等)のお支払いをお願いいたします。

ご利用後のお手続き

QUESTIONSよくある質問

予約方法

電話・メールでお受けしています。まずは会場の空き状況を電話・メールにてお問い合わせください。

予約時期

ホールの使用申し込み受付は、原則として展示会・ファッションショーの場合は1年前から、会議の場合は3ヶ月前からご案内可能です。

空き状況

ホームページ上でホールの空き状況はご案内しておりません。
お手数おかけしますがお電話(092-431-7531)よりお問い合わせください。

キャンセル料金

本申し込み手続き後のお客様都合による解約は違約金が発生いたします。
詳しくは以下の使用規定をご確認ください。

仮予約

お電話で仮予約が可能です。仮予約の期限は原則1週間となっております。
お手数おかけしますがお電話(092-431-7531)よりお問い合わせください。

使用申込書

ホームページ上で使用申込書はダウンロードできません。
ご利用が確定・正式なご使用連絡をいただいてから郵送させていただきます。

電話でのお問い合わせ

TEL 0120-003-604
電話受付・営業時間 9:00-18:00(月~土)

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